Offre Secrétaire Assistant(e) à Lyon 6
Association d’accompagnement au logement social, recherche un(e) SECRETAIRE ASSISTANT(E) en contrat d’apprentissage.
Centre de formation continue ou en alternance - fonctions support de l’entreprise.
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Formation en alternance
SECRETAIRE ASSISTANT(E)
Titre professionnel niveau 4 (équivalent bac professionnel)
Filière Gestion administrative
Prochaines dates
Prochaine session en alternance : du 02/04/2024 au 25/04/2025
Session suivante : du 16/09/2024 au 19/09/2025
Offres d’emploi correspondantes
Consultez nos annonces ci-dessous.
Pourquoi choisir notre formation
- Maîtrisez le logiciel professionnel SAGE 50 (logiciel de facturation, devis, comptabilité…)
- Une équipe de formateurs professionnels experts de l’assistanat et de la gestion commerciale
- Un accompagnement individualisé et personnalisé pour valoriser votre profil (CV, lettre de motivation, entretien d’embauche…). Chaque candidat est unique !
- Alternance : L’équipe de Gil’écoute prospecte les entreprises pour vous trouver le poste qui vous convient.
Le métier de Secrétaire assistant(e)
L’emploi de secrétaire-assistant(e) ou assistant(e) administratif(ve) se caractérise par une grande polyvalence.
- Vous prenez en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents…)
- Vous assurez le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines.
- Vous assurez la coordination et l’organisation au sein de l’unité.
- Vous utilisez tous les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la communication.
L’emploi de secrétaire-assistant(e) s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.
Les débouchés :
– assistant(e) administratif(ve)
– secrétaire commercial(e)
– assistant(e) d’équipe
Public visé
Salarié, demandeur d’emploi, tout public
Les candidats RQTH bénéficient d’un accompagnement adapté et personnalisé en lien avec notre référent H+
Pré-requis
Réussir le test de positionnement (mathématiques, français, logique). Il ne s’agit pas d’un test de sélection, mais de s’assurer que vous avez le niveau requis pour vous former.
Les aptitudes professionnelles : être à l’aise à l’écrit et à l’oral et dans la communication.
Tarif
Gratuit pour l’apprenant
Financement : par l’OPCO de votre entreprise.
Chez Gil’écoute, les tests de positionnement et de constitution de dossier sont gratuits !
Programme de la formation
Module 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
Maîtriser les outils bureautiques
• Word / Excel / Power Point / Outlook
Module 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Durée de la formation
– 12 mois
– 450 heures de formation (environ)
L’alternance s’organise ainsi :
Au démarrage : 2 semaines pour l’apprentissage des connaissances de base
Puis Alternance d’1 semaine en formation / 3 semaines en entreprise
Moyens pédagogiques
– En présentiel par petits groupes : 90% du temps
– Digital learning : accès à la plateforme digitale Gil Ecoute pour consolider et perfectionner les acquis : 10% du temps
Moyens techniques
PC portable fourni à chaque apprenant
Office 365 : Word / Excel / Power Point / Outlook…
Logiciel professionnel SAGE 50
Lien vers la fiche RNCP TP Secrétaire Assistant(e)
Intéressé(e) ? Ecrivez nous à cv@gilecoute.com
ou prenez le RDV avec notre équipe
en indiquant la formation souhaitée, votre nom, votre prénom, vos coordonnées, et en joignant votre CV (obligatoire).
L’équipe vous contactera dans les plus brefs délais.
Offres d’emploi en cours
Offre Secrétaire Assistant(e) – Est Lyonnais
Nous recrutons pour notre société partenaire un(e) ALTERNANT(E) Secrétaire Assistant(e) à former dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Cette société spécialisée dans le service à la personne est en plein développement et recrute pour son agence dans l’est lyonnais.
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Centre certifié Qualiopi depuis novembre 2020 pour ses Actions de Formation et depuis septembre 2022 pour ses Actions de formations par apprentissage.
